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山亭区行政审批服务局不断强化档案规范化管理措施应用，采取加强硬件设施建设、完善系统管理机制、开展全员培训等多项措施，档案管理逐步实现标准化与规范化。

一是强化组织管理，完善工作机制。成立由局长任组长的档案管理工作领导小组，建立主要负责人亲自督导、分管负责同志具体负责、局办公室牵头实施、各业务股室紧密协作的管理体系。制定完善《山亭区行政审批服务局档案管理制度》《山亭区行政审批服务局保密工作制度》等制度规范，明确岗位责任、归档范围、档案保管、档案利用及档案销毁等关键环节要求，建立健全了档案安全管理制度，为档案安全工作筑起了一道坚实的制度防线。

二是整合现有资源，加强硬件建设。面对办公用房有限的实际情况，区行政审批服务局精打细算、合理调配，通过整合房间，购置了档案存放专用橱柜，高标准设置了一个功能完备的档案室。在“五一”假期期间，调动局领导干部、各股室工作人员40余名，加班加点整理、搬运各股室档案，解决了过去档案散置于各业务组的现状，实现统一规范管理。为保障档案安全，档案室配备了监控系统及指纹门锁，同时每个业务股室都指定了一名兼职档案管理员，负责档案的收进、移出、保管、利用与销毁工作，确保了档案资料登记统计的准确无误。

叁是提升管理水平，开展全员培训。利用“周一课堂”组织全体人员深入学习《中华人民共和国档案法实施条例》，并围绕《档案工作管理规定》及《文书档案按件归档整理方法》进行研讨交流，增强了全体人员对档案工作重要性的认识，提高工作人员的档案管理能力，进一步规范全局档案管理工作，提升档案管理水平。

下一步，区行政审批服务局将持续完善档案管理机制，严格落实档案安全保管制度，做实做细档案日常管理工作，不断提升档案管理工作的科学化、规范化、制度化水平。（来源：山亭区行政审批服务局）