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山亭区城乡水务局严格按照《中华人民共和国档案法》《水利工程建设项目档案管理规定》和省、市、区档案管理有关规定，结合自身实际，采取多项措施，进一步规范和完善档案管理工作，提高水利档案管理服务能力和水平。

一是压实叁级责任，严格落实档案管理制度。成立了档案工作领导小组，全面落实党组书记、局长负总责，局综合办公室负专责，各股室负其责的叁级工作负责制，构建层级明晰的档案工作网络，并通过“专职+兼职”相配合的档案员配备模式落实档案管理工作。建立健全档案工作规章制度，完善档案收集整理、档案借阅档案利用、档案库房管理等一系列制度。

二是配置硬件设施，全面提升档案规范化水平。严格按照“四分开”原则在局一楼办公区设置档案室，配置档案密集架和办公设备。按照“收集齐全、整理规范、保管安全、有效利用”十六字方针开展档案整理工作，严格落实“十防”要求定期检查档案，做好库房温湿度监测和记录。

叁是落实保密制度，全力保障档案信息安全。深入开展《保密法》宣传教育，不断提高对保密工作重要性的认识，增强全局人员保密意识。切实履行涉密文件收发、分送、传阅、借阅、移交、打印销毁、归档等各个环节的登记、签字手续，确保档案的安全与机密。

四是数字化管理，快速提升档案查阅速度。建立完善了电子档案管理系统，编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录等检索工具，进一步提升档案查阅服务质量。（山亭区城乡水务局）